Privacy Policy

Versione n. 2 del 28 giugno 2021

 

Perché queste informazioni?

Thenewway srl (nel seguito, per brevità, anche: “Thenewway” o “il Titolare”) è consapevole dell'importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e poiché Internet è uno strumento potenzialmente forte per la circolazione dei Vostri dati personali, ha voluto impegnarsi seriamente nel rispettare regole di condotta – in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”) e delle altre norme che disciplinano la protezione dei dati personali - che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.

Questa Privacy Policy non riguarda altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio di Thenewway.

Si invitano gli utenti a leggere questa Privacy Policy regolarmente poiché potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia di protezione dei dati personali o per nostre decisioni istituzionali o per l’aggiunta di servizi erogati attraverso il sito.

 

Principi-base della privacy policy di Thenewway

1.     eseguire il trattamento (art. 4, comma 2, GDPR: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”) dei dati personali (art. 4, comma 1, GDPR: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”) esclusivamente per le finalità per le quali l’utente rilascia dati personali, anche indirettamente, tramite i contatti con la nostra società ai recapiti indicati nell’apposita sezione del sito oppure registrandosi ad eventi di formazione continua e educazione continua in medicina organizzati da Thenewway;

2.     utilizzare i dati che sono rilasciati spontaneamente dall’utente;

3.     utilizzare cookies tecnici per agevolare la navigazione nel sito e cookies analitici per fini statistici;

4.     trasmettere i dati a soggetti terzi (responsabili del trattamento - art. 4, comma 8, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”) esclusivamente per fini strumentali a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente previamente selezionati e vincolati contrattualmente;

5.     comunicare i dati a soggetti terzi per attività connesse a quanto di interesse o qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;

6.     rispondere alle richieste di accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione, limitazione del trattamento o al diritto di opporsi al loro trattamento, anche per fini informativi e istituzionali. Assicurare l’esercizio del diritto alla portabilità dei dati e rendere nota la possibilità di rivolgere reclamo all’autorità di controllo;

7.     assicurare un corretto e lecito trattamento dei Vostri dati, salvaguardando la Vostra riservatezza, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati stessi.

 

Finalità del trattamento dei dati e modalità del trattamento - base giuridica del trattamento - criteri di raccolta dei dati

Finalità del trattamento

A seguito della consultazione del sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Thenewway, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media, i dati rilasciati compilando i form di contatto e i form di iscrizione ai corsi ECM erogati da Thenewway comportano l’acquisizione dei dati personali degli utenti. Pertanto, tutti i trattamenti dei dati eseguiti da Thenewway sono finalizzati al perseguimento degli scopi istituzionali e informativi di Thenewway e, in particolare per:

1.     registrare, gestire, organizzare i corsi di formazione continua e di educazione continua in medicina di interesse dell’utente;

2.     gestire le richieste - di vario genere - che pervengono a Thenewway attraverso i canali di contatto resi disponibili tramite il sito o la compilazione del modulo di contatto;

3.     indirizzare l’utente ai nostri canali social;

4.     ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge nazionale vigente o in virtù di decisioni dell’Unione Europea

5.     eseguire attività informative relative ai propri prodotti e servizi (comunicazioni e proposte di partecipazione a corsi di formazione ECM o nostri servizi dedicati agli esperti e professionisti del settore medico-sanitario sondaggi e ricerche, ivi compresa la newsletter del Titolare)

6.     esercitare, far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto proprio o di un terzo

7.     eseguire analisi ed elaborazioni statistiche.

 

Modalità del trattamento dei dati

1.     I dati personali sono trattati dal Titolare con strumenti sia cartacei sia elettronici e telematici e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale aziendale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati - anche accidentale - usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

2.     Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito di questo sito saranno realizzati con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza.

3.     Per l’esecuzione di attività informative relative ai propri prodotti e servizi di cui al punto 5. del capitolo “Finalità del trattamento”, il Titolare utilizza i recapiti di contatto forniti dall’utente stesso, e le modalità di contatto di cui prevalentemente si avvale l’utente.  

4.     I contatti di cui sopra potranno, pertanto, avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: posta cartacea) o elettronica (es.: e-mail).

5.     Le finalità di cui al punto 7., “Finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato (quali, esemplificativamente nome e cognome, e-mail) dalle altre informazioni rilasciate e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.

 

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dipende dalla finalità del trattamento stesso. Si elencano, quindi, le differenti basi giuridiche applicate per le singole finalità del trattamento perseguite da TheNewWay.

1.     per le finalità di cui ai punti 1., 2. e 3. delle “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per consentire all’utente di aderire ai servizi ivi richiamati e, pertanto, per soddisfare una richiesta avanzata espressamente dall’utente o di suo specifico interesse o per consentire la partecipazione agli eventi formativi o per permettere all’utente di accedere ai nostri canali social.

2.     per le finalità di cui al punto 4. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto.

3.     per le finalità di cui al punto 5., “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 6/2014 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Thenewway nel mantenere attivo il rapporto volontariamente instaurato dall’utente che, con il contatto attivato per ottenere informazioni sui servizi o su temi di interesse connessi all’attività del Titolare o aderendo agli eventi formativi ECM, ha manifestato il proprio gradimento alla nostra attività formativa, informativa ed istituzionale, e informarlo sulle proprie attività istituzionale di organizzazione di eventi in tema medico-scientifico o richiedere opinioni sui servizi erogati coinvolgendolo in sondaggi e ricerche, permettendo all’utente di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di aderirvi. Ciò è controbilanciato dall’interesse della persona che, relazionandosi con il Titolare aderendo ai servizi erogati o richiedendo informazioni, ha manifestato interesse alla nostra attività e nutre aspettative di ricevere messaggi di tale tenore. Inoltre, per le attività informative ed istituzionali a mezzo e-mail, vale la base giuridica di cui all’art. 130, comma 4, d. lgs 196/2003 come modificato dal d. lgs 101/2018 che ammette l’invio di e-mail informative se l’indirizzo di posta elettronica è stato conferito nel processo di acquisto / adesione per proporre servizi o prodotti analoghi a quelli già fruiti, a condizione che la persona non si sia opposta sin da subito o successivamente, secondo le modalità illustrate al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR” o, nel caso di newsletter, cliccando su “unsubscribe”.

4.     per le finalità di cui al punto 6., “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 6/2014 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Thenewway o di un terzo per tutelare i propri diritti.

5.     per le finalità di cui al punto 7., “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 6/2014 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Thenewway per valutare i prioritari interessi del mercato di riferimento cui si rivolge al fine di migliorare, integrare o modificare la gamma di servizi messi a disposizione.

 

Criteri della raccolta dei dati

La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. Pertanto, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o iscrizione ai corsi formativi o comunque indicati in contatti con il Titolare per richiedere informazioni o per le altre finalità dapprima elencate. In questi casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, contrassegnati con asterisco, la loro mancanza può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione ai singoli servizi o per avanzare richieste è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” - “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Thenewway ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dal servizio cui l’utente ha volontariamente aderito.

Per quanto concerne i moduli di registrazione agli eventi ECM di cui alle finalità di cui al punto 1., “Finalità del trattamento”, i dati di conferimento obbligatorio sono determinati come segue:

1.     titolo

2.     nome e cognome

3.     dati di contatto (telefono fisso e/o mobile, e-mail, indirizzo postale)

4.     password

5.     data di nascita

6.     luogo di nascita

7.     codice fiscale

8.     numero di iscrizione ordine professionale

9.     professione, disciplina e inquadramento professionale.

Per quanto concerne i moduli di contatto, per le finalità espresse al punto 2., “Finalità del trattamento”, sono raccolti i seguenti dati, tutti di conferimento obbligatorio:

1.     nome

2.     e-mail

3.     oggetto

4.     messaggio.

 

Criteri usati per definire il limite della conservazione dei dati

I dati saranno mantenuti nei nostri archivi (art. 4, comma 6, GDPR: “qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico”) secondo criteri variabili in funzione della categoria del dato, della natura del trattamento e delle finalità del trattamento medesimo.

In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni atte a stabilire il criterio di conservazione dei dati:

1.     per le finalità di cui al punto 1., “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo necessario per erogare il servizio di formazione continua e educazione continua in medicina attraverso il corso cui si è aderito, nelle sue singole fasi, dalla registrazione al corso sino all’accreditamento dei crediti formativi e conclusione delle pratiche connesse alla partecipazione

2.     per le finalità di cui al punto 2., “Finalità del trattamento”, tutti i dati degli utenti che hanno richiesto informazioni contattandoci ai recapiti resi disponibili o compilando il modulo di contatto sono conservati per dar corso alla richiesta avanzata in tutte le sue fasi, il che presuppone anche più contatti se il quesito di interesse non è pienamente soddisfatto al primo contatto. Il periodo di conservazione potrà essere ridotto qualora l’interessato manifesti il proprio diritto di opposizione attraverso le modalità di cui al paragrafo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano” e Thenewway adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per eliminare i dati dell’utente dai propri sistemi gestionali

3.     per le finalità di cui al punto 3., “Finalità dl trattamento”, tutti i dati degli utenti che accedono alle nostre pagine social sono conservati nei nostri archivi per il periodo indispensabile a mantenere il contatto stabilito tramite questo canale dall’utente stesso e volontariamente protratto nel tempo in funzione dell’interesse dell’utente a conservare il proprio profilo nelle nostre pagine

4.     per le finalità di cui al punto 4. “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base alle singole norme nazionali e comunitarie che impongono obblighi legali cui il Titolare è soggetto

5.     per le finalità di cui al punto 5., “Finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con il professionista medico-sanitario ed informarlo sulle nostre attività, permettendo a Thenewway di proseguire, legittimamente, la propria attività di proposta formativa a favore dei professionisti del settore medico-scientifico, fintanto che si ritiene che la persona sia interessata ai nostri servizi. La conservazione dei dati non si protrarrà, comunque, oltre 24 mesi. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui l’interessato manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni istituzionali dal Titolare, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano”. Thenewway adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona

6.     per le finalità di cui al punto 6., “Finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario allo svolgimento delle singole fasi di eventuali procedimenti giudiziari o controversie che dovessero manifestarsi fino alla conclusione dei medesimi, dunque, entro termini congrui alle tempistiche segnalate dagli organi competenti

7.     per le finalità di cui al punto 7., “Finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla trasformazione in forma anonima dei dati. Dopo tale procedura i dati identificativi non sono più individuabili e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.

Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati personali (identificativi della persona) saranno, perciò, distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o per esercitare, far valere o difendere un diritto di Thenewway o di un terzo in sede giudiziaria.

 

Luogo del trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di Thenewway e sono curati da personale autorizzato al trattamento. In caso di necessità, i dati connessi possono essere trattati dal personale di società terze che curano la manutenzione della parte tecnologica del sito (responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR), presso le proprie sedi.

 

Trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali

Sebbene il trattamento dei dati personali avvenga normalmente su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea, ove si rendesse necessario, The NewWay avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando - se necessario - accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

 

Titolare del trattamento

Thenewway srl con sede in Via Agudio, 2 - 20154 - Milano (MI) - è il titolare del trattamento (art. 4, comma 7, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali dei dati personali”), ai sensi e per gli effetti del GDPR, poiché decide in quale modo e per quali motivi, raccogliere e utilizzare i dati personali conferiti dall'utente, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità, assoggettandosi agli obblighi e alle responsabilità previsti dall’art. 24, GDPR.

 

Data Protection Officer

Il Data Protection Officer è la persona che Thenewway coinvolge in molte questioni riguardanti la protezione dei dati personali e che la sostiene nel controllare, laddove richiesto, come trattare e proteggere i dati. È anche il punto di contatto per gli interessati che intendono conoscere dettagli sul trattamento dei loro dati. Il Data Protection Officer è contattabile all’email dpotnw@thenewway.it.

 

Responsabili del trattamento e persone autorizzate al trattamento

I Vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente sia elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da Thenewway sia da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto della nostra società, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato. Il responsabile del trattamento è “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” (art. 4, comma 8, GDPR) ed è vincolato da Thenewway contrattualmente, con definizione dei limiti di operatività sui dati, dei dati che può trattare e delle categorie di interessati cui sono riferiti, della natura e della finalità del trattamento, dai limiti di conservazione dei dati, dagli obblighi e dai diritti che Thenewway ha nei confronti del responsabile, e con il divieto di farne uso differente rispetto all’incarico affidato. Può, se autorizzato, formalmente, in modo generale o specifico, da Thenewway, avvalersi di altri responsabili, che sono vincolati contrattualmente dal responsabile iniziale nominato direttamente da Thenewway: le violazioni commesse da tali altri responsabili ricadono sotto la responsabilità del responsabile iniziale e non di Thenewway.

L'elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal responsabile iniziale, previa nostra autorizzazione) può essere richiesto scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato oppure inviando un’e-mail a: info@thenewway.it.

I dati personali raccolti saranno resi disponibili alle persone autorizzate da Thenewway ai sensi dell’art. 29, GDPR che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate. In linea generale, si tratta delle persone preposte all’erogazione dei servizi specifici, alla gestione dei servizi informativi e di sicurezza dei dati, ai rapporti con i professionisti del settore medico-sanitario, all’attività comunicazionale a supporto delle nostre iniziative formative, informative e istituzionali e agli organizzatori degli eventi formativi, nonché all’amministrazione.

 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati degli interessati possono essere comunicati a soggetti terzi per finalità di vario genere. Per la precisione, nel seguito si elencano le varie casistiche che comportano la comunicazione a terzi dei dati.

1.     I dati devono essere comunicati a terzi, autonomi titolari del trattamento, poiché necessario per ottemperare a norme di legge o regolamenti. Tale comunicazione è ammessa, come riferito in “Base giuridica del trattamento”, senza il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera c), GDPR). A titolo esemplificativo e non esaustivo, sono comunicati a terzi, in particolare enti pubblici, organismi istituzionali competenti in materia medico-scientifica / medico-sanitaria (specie per attribuzione dei crediti formativi di coloro che hanno partecipato a corsi ECM)

2.     I dati potranno essere comunicati anche ad organi di controllo, forze di polizia e magistratura per far valere o difendere un proprio diritto o un diritto di un terzo in sede giudiziaria. Tale comunicazione è ammessa senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, vale a dire in virtù del legittimo interesse del Titolare o di un terzo a salvaguardare i propri diritti e libertà fondamentali purché non prevalgano quelli dell’interessato.

3.     Non è esclusa la possibilità che i dati personali siano oggetto di diffusione: ciò può avvenire qualora il servizio cui l’utente ha aderito contempli tale trattamento: per esempio, potranno essere diffusi tramite i nostri canali social, anche in formato di immagine, qualora l’interessato intenda testimoniare la propria esperienza con Thenewway. Tutti questi casi di diffusione dei dati avverranno previo consenso dell’interessato.

4.     Allo stato attuale Thenewway non effettua comunicazione dei dati dei propri utenti ad altre società, organizzazioni o enti per loro autonomi trattamenti aventi fini di marketing diretto e/o profilazione.

 

Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano

Sono garantiti i diritti di cancellare, modificare o integrare i dati già spontaneamente forniti, nonché richiederne il blocco, la trasformazione in forma anonima od opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o se non si desidera ricevere contatti che illustrano nostri prodotti e servizi, novità, offerte e promozioni, nonché per limitare il trattamento ed esercitare il diritto alla portabilità dei dati.

Grazie all'esercizio di questi diritti Vi sarà possibile controllare l'utilizzo dei Vostri dati anche dopo il loro conferimento.

Per la precisione, si possono esercitare, in qualsiasi momento, scrivendo a Thenewway srl, Via Agudio, 2 - 20154 - Milano (MI) o inviando un’e-mail a info@thenewway.it  i diritti ex artt.15-22, GDPR nel seguito riportati nella loro forma integrale, sebbene non tutti applicabili per la tipologia di trattamenti svolti dal Titolare: 

Diritto di accesso (articolo 15, GDPR)

La persona ha il diritto di richiedere se sia in corso un trattamento dei suoi dati personali e, dunque, ha diritto di accesso alle informazioni che lo riguardano e di avere notizie su:

1.     finalità del trattamento (es.: rispondere a richieste di informazioni, registrare il professionista al corso ECM);

2.     categorie di dati personali; (es.: anagrafica, dati sulla specializzazione medica)

3.     destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali;

4.     quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

5.     esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali o di opporsi al loro trattamento;

6.     diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

7.     se i dati non sono raccolti direttamente dalla persona, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

8.     esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché importanza e conseguenze previste di tale trattamento per la persona.

Diritto di rettifica (articolo 16, GDPR)

La persona ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, la persona ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio” - “right to be forgotten”) (articolo 17, GDPR)

La persona ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano si ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, per uno dei seguenti motivi:

1.     i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

2.     è revocato il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento (es.: proprio legittimo interesse, adempimenti normativi o contrattuali);

3.     ci si oppone al trattamento per fini di marketing e profilazione e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;

4.     i dati personali sono stati trattati illecitamente;

5.     i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è si è soggetti.

Diritto di limitazione di trattamento (articolo 18, GDPR)

La persona ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali quando sussiste uno dei seguenti motivi:

1.     la persona contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario che si ha per verificare l'esattezza di tali dati personali;

2.     il trattamento è illecito e la persona si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo 

3.     benché non si abbia più bisogno dei dati ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari alla persona per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

4.     la persona si è opposta al trattamento se il trattamento è basato su propri legittimi interessi, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei propri motivi legittimi rispetto a quelli della persona.

Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (articolo 19, GDPR)

La persona ha il diritto di richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata da Thenewway ad altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati. TheNewWay potrebbe non ottemperare alla richiesta, se i mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla riservatezza invocato dalla persona.

Diritto alla portabilità dei dati (“data portability”) (articolo 20, GDPR)

Questo diritto permette alla persona di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un soggetto che sottopone i suoi dati a trattamento e ha il diritto di voler trasmettere tali dati a un soggetto per uso di quest’ultimo senza impedimenti da parte del soggetto cui li ha forniti. Questo diritto può essere esercitato nei seguenti casi:

1.     il trattamento è basato sul consenso o su di un contratto o su misure precontrattuali richieste dalla stessa persona e, contemporaneamente

2.     il trattamento sia svolto con mezzi automatizzati.

La persona ha il diritto di ottenere che i suoi dati siano trasferiti direttamente da un soggetto all’altro (da quello cui li ha conferiti a quello cui vuole siano trasmessi), se tecnicamente possibile.

Diritto di opposizione (articolo 21, GDPR)

La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse di Thenewway o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona che richiedono la protezione dei dati personali, anche a fini di profilazione.

Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing, la persona ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale attività di marketing.

Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (articolo 22, GDPR)

La persona ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. In particolare, ha il diritto di opporsi alla profilazione cui è sottoposto attraverso processi automatizzati.

Non si può esercitare questo diritto se la decisione:

1.     è necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto;

2.     è autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui si è soggetti, che precisa anche misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi della persona;

3.     si basa sul consenso esplicito.

La persona ha il diritto di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione del Titolare. Attualmente, Thenewway non effettua alcuna attività di profilazione.

Tempi di risposta

Come stabilito dal GDPR, il Titolare risponderà entro un mese dalla richiesta, a meno che si debbano mettere in atto procedure complesse (o le richieste siano numerose) che non permettono di rispettare questo tempo. È ammesso il riscontro completo entro tre mesi dalla richiesta, ma si è obbligati a darne notizia comunque entro un mese dalla richiesta originariamente trasmessa (art. 12, comma 3, GDPR).

 

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo per far valere i propri diritti.

Per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, avente sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) - www.garanteprivacy.it, a cui il reclamo può essere inviato all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it, usando il modello reperibile su https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.

 

Che cosa sono i cookies e come sono utilizzati da Thenewway

I cookies sono informazioni salvate sul disco fisso del Vostro PC (o altro device utilizzato) e che sono inviate dal Vostro browser a un Web server e che si riferiscono al Vostro utilizzo della rete. Di conseguenza, permettono di conoscere i servizi, i siti frequentati e le opzioni che, navigando in rete, sono state manifestate.

Queste informazioni non sono, quindi, fornite spontaneamente e direttamente, ma lasciano traccia I dati rilevati attraverso i cookies saranno utilizzati per esigenze di carattere tecnico, al fine di garantire un più agevole, immediato e rapido accesso al sito e ai suoi servizi e una navigazione facilitata al singolo utente.

Potranno essere utilizzati, previo consenso dell’utente, anche cookie di profilazione, per creare profili dell’utente in base alle sezioni del sito o alle azioni compiute dall’utente medesimo su questo sito o navigando in rete.

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La sicurezza dei Vostri dati personali

Thenewway adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei Vostri dati personali. Così come stabilito dai disposti normativi che disciplinano la sicurezza dei dati personali, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici e organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che Vi riguardano.

In particolare, TheNewWay ha messo in atto misure tecniche e organizzative miranti a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio che potrebbe inficiare i diritti e le libertà delle persone, ivi compresa la riservatezza e la confidenzialità delle informazioni che le riguardano. Adotta criteri di sicurezza che comprendono, tra gli altri:

1.     sistemi che permanentemente salvaguardano la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento

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